ERS pronašao rješenje za ogromnu dubiozu: Štedjeće na papiru

Kako bi se ova nakaradna praksa prekinula odlučili su da naruče softver za vođenje elektronskih sjednica vrijedan pola miliona maraka bez PDV-a, koji bi pored ušteda sa papirom doveo i do potpune digitalizacije i efikasnijeg rada uprave.

Podsjećamo, uprava ERS-a zajedno sa zavisnim preduzećima je poznata po retroaktivnom planiranju, odnosno usvajanju planova poslovanja za period koji je već prošao, što je možda jedinstvena praksa u svijetu.

Međutim, novi softver bi konačno mogao da riješi taj problem. Iz ERS-a očekuju da će njime postići potpunu digitalizaciju radnih procesa, čime će se priprema, distribucija i arhiviranje sjednica obavljati isključivo u elektronskom formatu bez upotrebe papira.

„Implementacijom ovog sistema eliminisaće se potreba za obimnom papirnom dokumentacijom, čime će se direktno doprinijeti operativnoj efikasnosti, transparentnosti procesa i smanjenju troškova poslovanja“, navodi se u tenderskoj dokumentaciji.

Navode da rješenje treba biti prilagođeno radu na različitim uređajima, obezbjeđujući korisnicima pristup arhivi prethodnih sjednica i bazi donesenih akata u bilo kom trenutku.

„Sistem treba da omogući veću mobilnost članova Uprava, Nadzornih odbora, Odbora za reviziju ili drugih upravnih tijela /komisija, jer će moći pristupiti materijalima i aktivno učestvovati u radu sjednica putem tableta ili laptopa, bez obzira na njihovu trenutnu lokaciju“, piše u tenderskoj dokumentaciji.

U ERS-u, poznatom po velikoj i nepotrebnoj rastrošnosti obećavaju visok stepen transparentnosti i odgovornosti, s obzirom na to da će sistem automatski bilježiti svaku aktivnost korisnika, od trenutka otvaranja materijala do glasanja.

„Finalni rezultat biće unaprijeđen proces donošenja odluka, zasnovan na boljoj informisanosti učesnika i bržem protoku ključnih informacija ugovornog organa“, zaključuje se u tenderskoj dokumentaciji.

 Inače, firma od koje softver bude nabavljen biće u obavezi da sprovede i obuku korisnika o svom trošku.

Podsjećamo ERS je u velikoj finansijskoj dubiozi. Termoelektrana Ugljevik je zbog nedostatka uglja van pogona, dok su akumulacije u hidrocentralama na minimumu zbog suše.

Preduzeće održava likvidnost podizanjem milionskih kredita i uvozom struje.

(Capital) Foto: BN